התאגיד לפיקוח וטרינרי

כפיפות: מנהלת אגף משאבי אנוש

מהות התפקיד

• אחריות על ניהול, בקרה וניתוח תחום נוכחות של כ 400 עובדי הארגון, תוך שימוש בנתונים ובמערכות מידע לצורך זיהוי מגמות, איתור חריגים, שיפור תהליכי עבודה ומתן תובנות ניהוליות.
• התפקיד משלב עבודה עם נתונים ומערכות מידע, יכולות אנליטיות, הבנה במשאבי אנוש ודיני עבודה, לצד יכולת להוביל תהליכים, לפתור בעיות ולהניע ממשקים בארגון.

תחומי אחריות

• אחריות על מערך הבקרה והמעקב אחר נוכחות העובדים, בהתאם לחוקת העבודה, להסכמים הקיבוציים, לנהלים ולדין.
• ניתוח נתוני נוכחות וזיהוי חריגים, מגמות, דפוסים ופערים, תוך הפקת תובנות והצפת סוגיות הדורשות טיפול ניהולי.
• בניית דוחות בקרה והנגשת מידע למנהלים ולהנהלה לצורך קבלת החלטות.
• איסוף, הצלבה ואינטגרציה של נתונים ממקורות וממערכות שונות.
• אחריות על איכות, שלמות ואמינות נתוני הנוכחות, לרבות איתור שגיאות, פערים ונתונים חריגים וטיפול בהם.
• עבודה שוטפת מול גורמי מערכות מידע ומיישמי מערכת הנוכחות: איתור תקלות, אפיון צרכים, בחינת פתרונות, בדיקות ובקרה על יישום שינויים.
• תרגום צרכים מקצועיים של משאבי אנוש לדרישות מערכתיות, לרבות אפיון דוחות, בקרות ותהליכים.
• יישום ועדכון כללי הנוכחות במערכת בהתאם לחוקת העבודה, להסכמים ולמדיניות.
• אחריות על תהליך סגירת הנוכחות והעברתה לשכר, תוך עמידה בלוחות זמנים וביצוע בקרות נדרשות.
• ממשק עבודה שוטף עם חשבות שכר, מנהלים, מערכות מידע וגורמים מקצועיים נוספים.
• מתן מענה מקצועי למנהלים ולעובדים בנושאי נוכחות, היעדרויות וזכויות הקשורות לנוכחות.
• ביצוע בקרות וניתוחים בנושאי חופשה, מחלה, היעדרויות, שעות עבודה, חריגות נוכחות וזכויות עובדים.
• זיהוי בעיות והובלת פתרונן: פירוק הבעיה למשימות, בניית תוכנית עבודה, תיעדוף, עבודה מול ממשקים ומעקב עד להשלמת הטיפול.
• ייזום והובלת שיפור תהליכים ואוטומציה בעולמות הנוכחות, הנתונים והבקרה.
• הפקת נתונים וניתוחים אד-הוק בהתאם לצורכי מנהלת האגף והנהלת הארגון.
• התפקיד עשוי לכלול אחריות על תחומים נוספים במשאבי אנוש בהתאם לצורכי האגף.

דרישות סף

• תואר ראשון (BA) ממוסד אקדמי מוכר.
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום משאבי אנוש, מתוכן לפחות שנתיים של ניסיון משמעותי בעבודה עם מערכות נוכחות עובדים.
• ניסיון משמעותי ומוכח בעבודה עם Excel לרבות ניתוח נתונים, נוסחאות מורכבות, הצלבת נתונים והפקת דוחות.
• ניסיון בהפקת דוחות וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות.

יתרונות

• ניסיון בעבודה עם מערכת נוכחות מל"ם.
• ידע בחשבות שכר, דיני עבודה והסכמים קיבוציים.
• ניסיון באפיון דוחות, ייעול ואוטומציה של תהליכי עבודה.

כישורים ויכולות

• חשיבה אנליטית ויכולת גבוהה לעבוד עם נתונים.
• יכולת גבוהה לפתרון בעיות – פירוק סוגיה מורכבת למשימות, תיעדוף, בניית תוכנית עבודה והובלתה עד לפתרון.
• יוזמה, עצמאות
• יכולת להתמודד עם ריבוי משימות, עומס ולחץ, תוך שמירה על סדרי עדיפויות ועמידה בלוחות זמנים.
• יכולת גבוהה לניהול ממשקים ולעבודה מול גורמים מקצועיים ומנהלים בארגון.
• יכולת ללמוד מערכות ותהליכים חדשים.
• שירותיות גבוהה לצד אסרטיביות ויכולת להציף חריגים ולדרוש טיפול.
• סדר, דיוק, ירידה לפרטים ואחריות אישית גבוהה.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית.
• יכולת גבוהה לעבודה עצמאית ובצוות.

על המועמדים להגיש את המסמכים המפורטים להלן:

1. קורות חיים.

מועמדים אשר יזומנו לראיון יידרשו להציג את המסמכים הבאים עד 24 שעות לפני הריאיון :

1. מסמכים המעידים על עמידה בתנאי הסף – אישורי העסקה (הכוללים תחומי עיסוק ותקופות זמן) ותעודות.
2. מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הנוספות, ככל שישנן, לרבות אישורים ותעודות.

מועמדים אשר יעברו את שלב הריאיון יתבקשו להציג  2 ממליצים ופרטי יצירת קשר (הכוללים מספר טלפון לבירור המלצה).

פרטים נוספים:

1. תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלויות ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
2. השכר ותנאי ההעסקה ייקבעו בהתאם לנהלי התאגיד ובכפוף להוראות הדין החלות בעניין זה על התאגיד.
3. התאגיד יזמן לראיון לפחות שלושה מועמדים אשר עמדו בתנאי הסף ואשר יימצאו הראויים ביותר בעיניו על בסיס בחינת כישוריהם וניסיונם, ובכפוף לשיקול דעת התאגיד.
4. לשם בחינת עמידה בתנאי הסף והליך מיון המועמדים, התאגיד יהיה רשאי להסתייע בגורמי מקצוע חיצוניים.
5. מקום העבודה: מטה התאגיד, בכתובת אבא הלל סילבר 18, לוד
6. הגשת המועמדות כולל המסמכים הנלווים - עד לתאריך: 06/09/2026 בשעה 16:00, מועמדויות יש להגיש בלינק- https://hrm-cand.malam-payroll.com/job/veterinary/6235/Ovzp5WVlR96PGzkbEywg
7. ניתן להגיש מועמדות גם במייל בציון מס' משרה: recruitment@veterinary.org.il
8. מס' משרה 630419

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד